Check-in sự kiện bằng mã QR
Dán danh sách khách, mỗi người nhận một vé QR riêng. Tới cửa, bạn quét bằng camera điện thoại là biết ai đã đến; cuối buổi quay số trúng thưởng trong số người có mặt. Miễn phí, tới 100 khách, không cần tài khoản.
Agentify Event: nhiều người cùng quét trên nhiều điện thoại, số người đến theo thời gian thực, mời và nhắc khách qua Zalo / email, báo cáo cho khách hàng. Bấm nút để chép sẵn danh sách này rồi dán vào Agentify, không phải nhập lại.
Mỗi khách một mã QR riêng. In ra thẻ / vé, hoặc gửi link vé qua Zalo để khách mở trên điện thoại khi tới cửa.
Chưa có khách. Dán danh sách ở bước 1.
Check-in bằng tên (khách quên vé)
Khách vãng lai
Vừa đến
Giới thiệu
Tiệc tất niên, hội nghị khách hàng, khai trương, workshop hay lễ tri ân thường có một bàn đón khách cầm danh sách giấy, dò tên và đánh dấu bằng bút. Công cụ này thay tờ giấy đó bằng chiếc điện thoại: mỗi khách có một mã QR riêng, quét một cái là đánh dấu đã đến, quét lại lần nữa sẽ báo ngay khách đã vào lúc mấy giờ.
Vé QR có thể in lên thẻ đeo, thiệp mời, hoặc gửi link qua Zalo / email để khách mở trên điện thoại. Khách quên vé thì gõ tên hoặc 4 số cuối điện thoại để check-in; khách không có trong danh sách thì thêm nhanh ở mục khách vãng lai.
Cuối chương trình, quay số trúng thưởng chỉ trong số người thực sự có mặt, chiếu lên màn hình lớn. Danh sách và kết quả nằm trong trình duyệt trên máy bạn, không gửi lên máy chủ; tải về Excel bất cứ lúc nào.
Cách làm trong 4 bước
- Dán danh sách khách
Dán cột Họ tên (kèm SĐT, email, công ty nếu có) từ Excel, đặt tên sự kiện rồi bấm Tạo danh sách + vé.
- Gửi hoặc in vé QR
In vé, tải gói ảnh ZIP, hoặc chép link vé gửi từng khách qua Zalo.
- Quét ở cửa
Mở tab Check-in trên điện thoại, bật camera và quét mã của khách. Màn hình báo xanh khi hợp lệ, vàng khi khách đã vào rồi.
- Quay số trong số người đến
Nhập giải và số suất, bấm Trình chiếu rồi Quay số. Tải kết quả về Excel để trao quà.
Câu hỏi thường gặp
Check-in bằng QR có mất phí không?
Miễn phí, không cần đăng ký, tới 100 khách mỗi sự kiện. Cần nhiều hơn 100 khách hoặc nhiều người cùng quét ở nhiều cổng thì dùng Agentify Event.
Có cần cài ứng dụng để quét không?
Không. Mở trang này trên điện thoại (Chrome trên Android, Safari trên iPhone), cho phép dùng camera rồi quét. Không cần mạng mạnh, danh sách đã nằm sẵn trong máy.
Danh sách khách có bị gửi lên mạng không?
Không. Danh sách, giờ check-in và kết quả quay số chỉ lưu trong trình duyệt trên máy bạn. Vì vậy hãy quét trên đúng máy đã tạo danh sách, và tải Excel về để lưu.
Hai người quét ở hai cửa được không?
Bản miễn phí đếm trên một máy. Muốn nhiều điện thoại cùng quét và cùng thấy số người đến theo thời gian thực, bấm "Mang danh sách sang Agentify Event" để chuyển danh sách sang mà không phải nhập lại.
Khách quét được mã của người khác không?
Mỗi mã chỉ check-in được một lần. Quét lại sẽ báo màu vàng kèm giờ đã vào, nên người đón khách thấy ngay vé bị dùng lại.
Khách không có trong danh sách thì sao?
Ở tab Check-in, nhập tên vào mục Khách vãng lai, họ được thêm vào danh sách và tính là đã đến, có mặt trong vòng quay số.