Lấy mã vạch cho sản phẩm: đăng ký GS1 hay tự tạo mã nội bộ
Bán vào siêu thị, xuất khẩu thì cần mã GS1 đầu 893; chỉ dùng trong cửa hàng, kho thì tự tạo mã nội bộ là đủ.
- Bán vào siêu thị, chuỗi bán lẻ, xuất khẩu hoặc sàn yêu cầu mã GTIN → đăng ký mã GS1 Việt Nam (mã EAN-13 bắt đầu bằng 893). Phải làm hồ sơ và đóng phí cấp mã + phí duy trì hằng năm.
- Chỉ dùng trong cửa hàng, kho, quản lý đơn hàng của mình → tự đặt mã nội bộ (Code 128, chữ và số) rồi in, không cần đăng ký, làm được ngay.
Mã nội bộ hay mã GS1?
| Mã nội bộ | Mã GS1 (đầu 893) | |
|---|---|---|
| Ai cấp mã | Bạn tự đặt | Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia, qua Trung tâm Mã số, mã vạch quốc gia (GS1 Việt Nam) |
| Dạng mã | Code 128 chữ + số (vd: SP-AO-01), hoặc EAN-13 đầu 20–29 | EAN-13 đầu 893 (13 số), EAN-8; mã địa điểm GLN |
| Thủ tục | Không | Nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng VNeID, nộp phí, chờ 07 ngày làm việc |
| Chi phí | Miễn phí (chỉ tiền in tem) | Phí cấp 1.000.000 đ + phí duy trì từ 500.000 đ/năm |
| Dùng ở đâu | Trong cửa hàng, kho, phần mềm bán hàng của bạn | Mọi nơi: siêu thị, chuỗi, xuất khẩu, sàn TMĐT có yêu cầu GTIN |
| Lưu ý | Không được trùng hoặc dễ nhầm với mã GS1; không dùng để bán qua hệ thống bán lẻ khác | Bị thu hồi nếu không gia hạn duy trì |
Đầu mã chỉ cho biết tổ chức GS1 nào cấp mã, không phải hàng sản xuất ở đâu. Hàng Việt Nam có thể mang mã 690 (Trung Quốc) nếu doanh nghiệp đăng ký ở GS1 Trung Quốc, và ngược lại.
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch GS1 Việt Nam
- Chuẩn bị: Tài khoản định danh điện tử VNeID đã xác thực của tổ chức hoặc cá nhân sản xuất, kinh doanh. Nếu VNeID chưa có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / hộ kinh doanh, chuẩn bị bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử có chứng thực.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, thủ tục "Cấp quyền sử dụng mã số, mã vạch" (mã 1.115187): điền biểu mẫu điện tử theo Mẫu số 5 Phụ lục VII Nghị định 37/2026/NĐ-CP, chọn loại tiền tố mã doanh nghiệp (12, 10, 9, 8 hoặc 7 số; càng ít số thì đánh mã được càng nhiều sản phẩm) và thời hạn hiệu lực. Chỉ khi Cổng lỗi mới nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện.
- Nộp phí: Phí cấp 1.000.000 đ và phí duy trì theo loại tiền tố (bảng dưới).
- Nhận kết quả: Hồ sơ thiếu: được báo trong 01 ngày làm việc, bổ sung trong 03 ngày làm việc. Hồ sơ đủ và đã nộp phí: nhận Quyết định cấp quyền sử dụng mã số, mã vạch bản điện tử trong 07 ngày làm việc.
- Đánh mã và khai báo sản phẩm: Ghép tiền tố được cấp với số thứ tự từng sản phẩm, tính số kiểm tra (ô bên dưới), khai báo thông tin sản phẩm trên cổng vnpc.gs1.gov.vn của GS1 Việt Nam rồi mới in lên bao bì.
- Duy trì hằng năm: Nộp phí duy trì đúng hạn. Không gia hạn duy trì thì bị thu hồi quyền sử dụng mã; muốn dùng lại phải nộp đủ phí còn thiếu.
Phí cấp mã và phí duy trì
| Loại | Mức thu |
|---|---|
| Phí cấp mã doanh nghiệp GS1 (mọi loại tiền tố, nộp 1 lần) | 1.000.000 đ |
| Phí duy trì — tiền tố 10 số (đánh mã tối đa 100 sản phẩm) | 500.000 đ/năm |
| Phí duy trì — tiền tố 9 số (tối đa 1.000 sản phẩm) | 800.000 đ/năm |
| Phí duy trì — tiền tố 8 số (tối đa 10.000 sản phẩm) | 1.500.000 đ/năm |
| Phí duy trì — tiền tố 7 số (tối đa 100.000 sản phẩm) | 2.000.000 đ/năm |
| Mã EAN-8 (GTIN-8, cho bao bì quá nhỏ) | cấp 300.000 đ/mã + duy trì 200.000 đ/năm |
| Mã địa điểm toàn cầu GLN | cấp 300.000 đ/mã + duy trì 200.000 đ/năm |
- Mức thu theo Thông tư 232/2016/TT-BTC (Điều 4), là căn cứ phí mà Cổng Dịch vụ công quốc gia đang ghi cho thủ tục cấp quyền sử dụng mã số, mã vạch.
- Năm đầu nộp phí cấp cùng phí duy trì. Theo Thông tư 232/2016, nếu nhận kết quả sau ngày 30/6 thì nộp 50% phí duy trì năm đó; các năm sau nộp chậm nhất ngày 30/6.
- Ví dụ: cơ sở có dưới 100 sản phẩm chọn tiền tố 10 số → năm đầu 1.000.000 + 500.000 = 1.500.000 đ (1.250.000 đ nếu nhận sau 30/6), các năm sau 500.000 đ/năm.
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP cho chọn thêm tiền tố 12 số, nhưng Thông tư 232/2016 chưa có dòng phí duy trì riêng cho loại này: hỏi GS1 Việt Nam trước khi chọn.
- Thông tư 64/2025/TT-BTC giảm 50% đến hết 31/12/2026 chỉ áp dụng cho phí xác nhận sử dụng mã nước ngoài; phí cấp và phí duy trì mã doanh nghiệp không giảm.
Đã có mã GS1? Tính số kiểm tra và tạo mã vạch
GS1 cấp cho bạn đầu mã doanh nghiệp (vd: 893 + mã doanh nghiệp), bạn tự đánh số từng sản phẩm. Số thứ 13 là số kiểm tra, tính từ 12 số đầu.
Cần in nhiều mã: dán cả danh sách vào tạo mã vạch hàng loạt từ Excel.
Nguồn
- Cổng Dịch vụ công quốc gia — thủ tục 1.115187 "Cấp quyền sử dụng mã số, mã vạch" — trình tự, hồ sơ, thời hạn 07 ngày làm việc, phí cấp 1.000.000 đ; xem ngày 04/11/2026
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP ngày 23/01/2026 — hướng dẫn Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa; thay các nghị định 132/2008, 74/2018, 13/2022
- Thông tư 232/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 (hiệu lực 01/01/2017) — mức thu phí cấp, phí duy trì mã số mã vạch
- Thông tư 64/2025/TT-BTC ngày 30/6/2025 — giảm 50% phí xác nhận mã nước ngoài đến 31/12/2026
- Luật số 78/2025/QH15 ngày 18/6/2025 (hiệu lực 01/01/2026) — sửa đổi Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa
- GS1 Việt Nam — Trung tâm Mã số, mã vạch quốc gia — Số 8 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội; [email protected]
Dorabot đối chiếu ngày 04/11/2026. Phí và thủ tục có thể thay đổi; trước khi nộp, xem lại trên trang của GS1 Việt Nam hoặc gọi hotline GS1 Việt Nam 1900 636 218.
Chỉ cần mã dùng nội bộ? Mở công cụ tạo mã vạch miễn phí →
Giới thiệu
Mã vạch trên bao bì sản phẩm bán lẻ ở Việt Nam thường là mã EAN-13 có 13 chữ số, bắt đầu bằng 893. Ba số 893 là mã quốc gia mà tổ chức GS1 quốc tế cấp cho GS1 Việt Nam; GS1 Việt Nam cấp tiếp cho từng doanh nghiệp một dãy số riêng, doanh nghiệp tự đánh số cho từng sản phẩm. Vì vậy không có chuyện "mua" hay "tạo" ra một mã 893 hợp lệ trên mạng: mã chỉ có giá trị khi doanh nghiệp đã được GS1 cấp.
Ngược lại, nếu mã vạch chỉ để quét trong cửa hàng hay kho của bạn (bán hàng bằng máy quét, kiểm kho, dán lên đơn hàng), bạn không cần đăng ký gì: tự đặt mã cho từng mặt hàng rồi in ra tem. Phần lớn người dùng công cụ mã vạch của Dorabot làm theo cách này, với mã Code 128 chứa được cả chữ và số.
Cách làm trong 3 bước
- Xác định nơi bán
Chỉ bán ở cửa hàng mình: dùng mã nội bộ. Đưa vào siêu thị, chuỗi bán lẻ, xuất khẩu: cần mã GS1.
- Có mã GS1 thì đánh số sản phẩm
Ghép đầu mã doanh nghiệp được cấp với số thứ tự sản phẩm cho đủ 12 số, tính số kiểm tra (ô bên trên).
- Tạo và in mã vạch
Nhập mã vào công cụ tạo mã vạch, chọn EAN-13 (mã GS1) hoặc Code 128 (mã nội bộ), in tem decal hoặc gửi file cho nhà in bao bì.
Câu hỏi thường gặp
Tự tạo mã vạch 893 trên mạng có được không?
Công cụ nào cũng vẽ được hình mã vạch từ 13 số bất kỳ, nhưng mã 893 chỉ hợp lệ khi đã được cấp quyền sử dụng mã. Tự đặt mã 893 có thể trùng với sản phẩm của doanh nghiệp khác; Nghị định 37/2026/NĐ-CP cũng không cho dùng mã tự đặt trùng hoặc dễ nhầm với mã GS1.
Không đăng ký GS1 thì sản phẩm có mã vạch được không?
Được, nếu chỉ dùng trong cửa hàng hoặc kho của bạn: tự đặt mã nội bộ (Code 128 hoặc EAN-13 đầu 20–29) và in ra. Mã nội bộ không dùng để bán qua hệ thống bán lẻ khác.
Mã vạch nội bộ nên đặt thế nào?
Ngắn, không dấu, không khoảng trắng, mỗi mặt hàng một mã không trùng, ví dụ AO-THUN-TRANG-M. Dùng Code 128 để chứa được cả chữ và số; nếu máy POS chỉ nhận số thì dùng EAN-13 đầu 20–29.
Đăng ký mã vạch GS1 hết bao nhiêu tiền?
Theo Thông tư 232/2016/TT-BTC: phí cấp mã doanh nghiệp 1.000.000 đ (một lần) và phí duy trì hằng năm 500.000 đ (tiền tố 10 số, tối đa 100 sản phẩm), 800.000 đ (9 số), 1.500.000 đ (8 số), 2.000.000 đ (7 số). Năm đầu nộp cả hai khoản.
Đăng ký mã vạch mất bao lâu?
Theo Cổng Dịch vụ công quốc gia: 07 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đã nộp phí. Kết quả là Quyết định cấp quyền sử dụng mã số, mã vạch bản điện tử, trả trực tuyến.
Hộ kinh doanh, cá nhân có đăng ký mã vạch được không?
Được. Đối tượng của thủ tục trên Cổng Dịch vụ công quốc gia gồm doanh nghiệp, tổ chức và công dân Việt Nam; hồ sơ dùng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
Mã vạch đầu 893 có phải hàng Việt Nam không?
Đầu 893 cho biết mã do GS1 Việt Nam cấp, tức doanh nghiệp đăng ký mã ở Việt Nam. Đầu mã không chứng minh nơi sản xuất.
Đã có mã GS1 thì in mã vạch ở đâu?
Bạn có thể tạo hình mã vạch EAN-13 miễn phí trên Dorabot rồi in tem decal, hoặc tải ảnh gửi cho nhà in bao bì. Nhớ in đúng kích thước, đủ khoảng trắng hai bên để máy quét đọc được.