In tem mã vạch hàng loạt lên decal A4 và máy in nhiệt
Người dùng công cụ mã vạch của Dorabot phần lớn không in tem giá cho cửa hàng mà in tem kho và tem vận đơn: dán cả cột mã đơn từ Excel, tạo hàng trăm mã một lần rồi in ra decal. Bài này gom những gì cần biết để tờ tem in ra dán được ngay và máy quét đọc được ngay lần đầu.
Chọn khổ tem theo máy in bạn đang có
Nút In tem decal theo khổ trong công cụ có sẵn 8 khổ phổ biến ở Việt Nam. Mỗi khổ đã đặt sẵn lề và khoảng cách giữa các tem theo giấy bán ngoài thị trường:
| Khổ trong công cụ | Cỡ tem | Hợp với |
|---|---|---|
| A4 decal 65 tem | 38,1 × 21,2 mm (5 cột × 13 hàng) | Máy in laser/phun văn phòng; tem SKU, tem kệ |
| A4 decal 40 tem | 48,5 × 25,4 mm (4 cột) | Mã dài hoặc có chữ, cần thêm tên sản phẩm |
| A4 decal 24 tem | 70 × 37 mm (3 cột) | Tem thùng, tem có tên + giá |
| A4 decal 12 tem | 105 × 48 mm (2 cột) | Tem kiện lớn, đọc từ xa |
| Cuộn 3 tem/hàng | 35 × 22 mm, giấy 110 mm | Máy in mã vạch khổ 110 mm |
| Cuộn 2 tem/hàng | 35 × 22 mm, giấy 75 mm | Máy in nhiệt khổ 80 mm |
| Tem nhiệt 1 tem | 50 × 30 hoặc 40 × 30 mm | Máy in nhiệt cầm tay, máy in đơn của sàn TMĐT |
Trong hai ngày đầu có nút này (27–28/10/2026), khổ được chọn nhiều nhất là A4 65 tem, tiếp theo là tem nhiệt 40×30 mm và cuộn 2 tem 35×22 mm. Đa số lượt in đến từ điện thoại: khoảng 63% người dùng công cụ mã vạch vào bằng điện thoại, nên hộp thoại in trên điện thoại cũng cần cài đúng như trên máy tính (xem bước 4).
Mã của bạn có vừa tem không?
Đây là chỗ hay sai nhất. Mã vạch Code 128 dài hay ngắn tuỳ vào nội dung, không tuỳ vào số ký tự. Chuỗi chỉ có chữ số được nén 2 số vào một ký hiệu, còn chuỗi có chữ cái thì mỗi ký tự một ký hiệu. Với vạch mảnh nhất 0,25 mm (cỡ mà máy quét laser và camera điện thoại đều đọc tốt), cộng khoảng trắng hai bên:
| Mã | Ví dụ | Rộng cần có | Vừa tem 35–38 mm? |
|---|---|---|---|
| 10 chữ số | 1530297878 | 27,5 mm | Vừa |
| 12 chữ số | 862613978563 | 30,3 mm | Vừa |
| 14 chữ số | 84123456789012 | 33,0 mm | Vừa sát |
| 14 ký tự có chữ | VN12AB34CD56EF | 52,3 mm | Không, cần tem ≥ 50 mm |
Nếu ép mã dài vào tem nhỏ, máy in phải thu nhỏ vạch xuống dưới 0,2 mm. Máy in nhiệt 203 dpi chỉ in được bước 0,125 mm, nên vạch bị làm tròn không đều và máy quét đọc lúc được lúc không. Ô dưới đây tính sẵn cho danh sách của bạn.
Xem trước tờ tem
In tem trong 5 bước
- Tạo mã hàng loạt. Mở công cụ tạo mã vạch, chọn Code 128, dán cả cột mã từ Excel (mỗi dòng một mã) rồi bấm tạo.
- Bấm "In tem decal theo khổ". Nút xanh hiện ngay trên danh sách mã vừa tạo. Chọn khổ đúng với giấy đang có: A4 65 tem, A4 40 tem, cuộn 2–3 tem hoặc tem nhiệt 1 tem.
- Chọn số tem mỗi mã và ô bỏ qua. Cần dán 2 tem cho mỗi kiện thì đặt "Số tem mỗi mã" là 2. Tờ A4 đã bóc mất vài tem thì điền "Bỏ qua ô đã dùng" để in tiếp từ ô trống đầu tiên.
- Cài hộp thoại in. Chọn đúng khổ giấy, Tỉ lệ 100% (Actual size), tắt Đầu trang và chân trang. Máy in nhiệt: chọn đúng cỡ tem trong mục giấy của máy in.
- In thử một tờ giấy thường. In một tờ giấy A4 thường, đặt chồng lên tờ decal soi ra ánh sáng để kiểm tra các ô có trùng không, rồi mới in lên decal.
Cài hộp thoại in cho đúng
Máy in laser, máy in phun (tờ A4)
- Khổ giấy: A4. Không chọn Letter, khổ Letter ngắn hơn A4 khoảng 18 mm nên hàng cuối bị mất.
- Tỉ lệ: 100% hoặc "Kích thước thật" (Actual size). Không chọn "Vừa với trang".
- Đầu trang và chân trang: tắt, nếu không trình duyệt in thêm ngày giờ và đường link, đẩy cả lưới tem xuống.
- Lề: để mặc định, công cụ đã đặt lề theo từng loại giấy decal.
Máy in nhiệt (cuộn tem)
- Trong mục giấy của máy in, chọn đúng cỡ tem (ví dụ 40 × 30 mm). Driver đang để khổ khác thì mỗi tem sẽ bị cắt đôi.
- Tăng độ đậm (darkness) 1–2 nấc nếu vạch in ra bị đứt hoặc xám.
- Giấy cuộn 2–3 tem/hàng: đặt khổ giấy bằng bề ngang cả cuộn (75 mm hoặc 110 mm), không phải bề ngang một tem.
Tờ decal đã dùng dở
Với khổ A4, ô Bỏ qua ô đã dùng cho phép in tiếp từ ô trống đầu tiên của tờ đã bóc vài tem: đếm số ô đã mất từ trái sang phải, từ trên xuống dưới, rồi điền số đó vào. Tờ decal được dùng hết, không phải bỏ.
Kiểm tra trước khi dán hàng loạt
In xong, quét thử 2–3 tem bằng máy quét của kho hoặc bằng công cụ quét mã vạch trên điện thoại. Quét được ở khoảng cách 10–15 cm và mã đọc ra đúng từng ký tự thì in tiếp cả lô. Tem dán lên bề mặt cong (chai, ống) nên xoay để vạch song song với trục cong, máy quét đọc dễ hơn.
Hỏi thêm
Vì sao in ra tem bị lệch dần xuống dưới?
Thường do hộp thoại in đang để "Vừa với trang" (Fit to page) thay vì 100%. Chỉ cần lệch 2% là đến hàng thứ 13 đã lệch gần 6 mm. Đặt lại Tỉ lệ 100% và tắt đầu trang, chân trang.
Mã vạch in ra máy quét không đọc được?
Kiểm tra 3 điều: vạch có quá nhỏ không (vạch mảnh nhất nên từ 0,25 mm), hai bên mã có đủ khoảng trắng không (ít nhất 2,5 mm), và mực/nhiệt có đậm đều không. Máy in nhiệt nên tăng độ đậm (darkness) thêm 1–2 nấc.
Có in được mã vạch kèm tên và giá sản phẩm không?
Có. Công cụ cho nhập tên và giá cho từng mã, khi in tem sẽ hiện phía trên và phía dưới mã vạch. Với tem 38×21 mm thì chỉ nên in mã và một dòng tên ngắn.