Soạn biên bản cuộc họp từ ghi âm
Thay vì ngồi nghe lại và gõ, bạn tải file ghi âm lên: Dorabot soạn sẵn nội dung chính, ý kiến, quyết định, việc cần làm và lời chép đầy đủ. Tải về Word để thêm tiêu đề, thành phần dự họp, chữ ký.
Tải ghi âm cuộc họp để soạn biên bản
YouTube: video công khai, có lời nói. Google Drive: bật chia sẻ "Bất kỳ ai có đường liên kết" cho file ghi âm hoặc video, tối đa 20 phút.
Đặt điện thoại hoặc máy tính giữa bàn họp. Ghi tối đa 20 phút, bấm Dừng để gửi đi chép lời. Giữ trang này mở khi đang ghi.
Máy nghe có thể sai tên riêng, số liệu và thuật ngữ. Bạn đọc lại và sửa ngay trong ô trên trước khi dùng.
File ghi âm được xoá ngay sau khi chép xong. Bản chép lời giữ 24 giờ ở link riêng của bạn rồi tự xoá. Mỗi ngày chép miễn phí 2 file.
Một biên bản cuộc họp cần có
- Tên đơn vị, số biên bản, tên cuộc họp.
- Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, thư ký.
- Nội dung cuộc họp: các vấn đề được bàn, ý kiến của từng người.
- Kết luận, quyết định, việc giao cho ai, hạn hoàn thành.
- Thời gian kết thúc, chữ ký chủ trì và thư ký.
Dorabot điền phần nội dung, kết luận và việc cần làm từ ghi âm. Phần hành chính (số biên bản, thành phần, chữ ký) bạn thêm trong file Word.
Mẹo để chép lời chính xác hơn
- Đặt máy ghi gần người nói, tránh để cạnh quạt, điều hoà, cửa sổ ngoài đường.
- Mỗi lúc một người nói. Hai người nói chồng lên nhau thì máy thường bỏ sót.
- Đầu buổi, mỗi người tự giới thiệu tên: biên bản sẽ ghi đúng tên người được giao việc hơn.
- Đọc rõ số tiền, ngày tháng, mã đơn hàng. Đây là chỗ máy hay nghe nhầm nhất.
- Cuộc họp dài hơn 20 phút: ghi thành nhiều file, mỗi file một phần.
Hỏi đáp
Biên bản tải về có sửa được không?
Có. File Word mở bằng Microsoft Word, Google Docs, WPS. Bạn thêm phần đầu, thành phần dự họp và chữ ký như mẫu của đơn vị mình.
Có mẫu biên bản cuộc họp chuẩn không?
Mẫu tuỳ đơn vị. Biên bản thường có: thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung, kết luận, chữ ký. File Word từ Dorabot có sẵn phần nội dung, kết luận và việc cần làm.
Cuộc họp dài 1 tiếng thì làm sao?
Bản miễn phí nhận tối đa 20 phút mỗi file. Bạn chia ghi âm thành nhiều phần rồi ghép các biên bản lại.
Chép lời theo việc
- File ghi âm thành văn bảnmp3, m4a, wav, ghi âm điện thoại
- Ghi âm cuộc họp thành văn bảnTóm tắt, quyết định, việc cần làm
- Biên bản cuộc họpAI soạn từ ghi âm, tải Word
- MP3 sang WordFile mp3, m4a, wav thành văn bản
- Gỡ băng phỏng vấnHỏi đáp từ ghi âm phỏng vấn
- YouTube thành văn bảnDán link, lấy lời và tóm tắt