Đổi địa chỉ cũ sang mới hàng loạt trong file Excel
Từ 01/7/2025 không còn cấp quận/huyện và 63 tỉnh còn 34, nên cả cột địa chỉ trong file khách hàng, đơn hàng, hồ sơ cần đổi sang địa chỉ mới. Không cần tra từng dòng: dán cả cột vào công cụ, nhận lại cột địa chỉ mới đúng thứ tự dòng, rồi dán cạnh cột cũ.
Trả lời nhanh: mở công cụ đổi địa chỉ → tab Chuyển đổi AI → chép cột địa chỉ trong Excel, dán vào ô → bấm Chuyển đổi → bấm Sao chép và dán vào cột mới. Miễn phí mỗi ngày khi đăng nhập Google (100 địa chỉ tab Hàng loạt, 50 địa chỉ tab AI).
Cách 1: Dán cả cột Excel vào công cụ (nhanh nhất)
- Gộp địa chỉ về một cột nếu file đang tách số nhà / xã / huyện / tỉnh: thêm cột mới, gõ
=TEXTJOIN(", ";TRUE;B2:E2)rồi kéo xuống (Excel 2019 trở lên, Google Sheets). - Chép cả cột địa chỉ (bấm vào chữ cái đầu cột rồi Ctrl+C). Mỗi ô là một địa chỉ.
- Mở công cụ đổi địa chỉ, chọn tab Chuyển đổi AI, dán vào ô nhập (Ctrl+V). Ô có xuống dòng được tự gộp nên số dòng khớp file.
- Bấm Chuyển đổi. Danh sách dài được tự chia lô; vượt hạn mức hôm nay thì công cụ đổi trước phần trong hạn mức và hỏi bạn có muốn nâng gói.
- Bấm Sao chép ở cột kết quả, dán vào cột trống ngay cạnh cột cũ (hoặc Tải xuống). Dòng không đổi được có ghi lý do, dòng xã bị chia có nhãn cần kiểm tra.
Địa chỉ đã đủ phường/xã, quận/huyện, tỉnh, viết chuẩn: dùng tab Chuyển đổi hàng loạt cho nhanh. Địa chỉ viết tắt, không dấu, thiếu dấu phẩy, dính chữ: dùng tab Chuyển đổi AI.
Cách 2: Hàm =DIACHIMOI() trong Google Sheets
Gõ =DIACHIMOI(A2:A200) ngay trong bảng tính để đổi cả cột (tối đa 200 dòng mỗi công thức, thêm ; TRUE để có cột mức tin cậy); không phải chép qua lại. Cài một lần theo hướng dẫn hàm Google Sheets: Tiện ích mở rộng → Apps Script → dán mã → đặt khoá API. Dùng chung hạn mức với tài khoản.
Cách 3: File hàng chục nghìn dòng hoặc nối vào phần mềm
- Gửi file, nhận kết quả: từ 10.000 dòng, Dorabot chạy trọn file và trả lại file đã đổi kèm bảng dòng cần kiểm tra — nhận báo giá.
- API: gọi REST API 200 dòng/lần từ CRM, ERP, phần mềm bán hàng, hoặc thêm máy chủ MCP cho trợ lý AI.
- Tự đổi không gửi dữ liệu đi: tải bảng xã cũ → xã mới (CSV/JSON, CC BY 4.0) rồi dò bằng VLOOKUP/XLOOKUP.
Kết quả đúng tới đâu
Đo trên 179.445 địa chỉ thật một doanh nghiệp đổi bằng tab Chuyển đổi AI (08–10/11/2026, phần lớn ở Hưng Yên, Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương cũ, Phú Thọ, Ninh Bình), nhiều dòng viết dính chữ, thiếu dấu phẩy:
| Kết quả | Tỉ lệ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tìm được xã/phường mới | 99,4% | Theo bảng đã đối chiếu từng khoản nghị quyết; xã bị chia, trùng tên có nhãn cần kiểm tra |
| Không đổi được, ghi lý do | 0,6% | Thường do thiếu tên xã, hoặc tên xã/huyện viết liền không dấu phẩy, không dấu cách |
Bảng xã cũ → xã mới công khai ở trang tra sáp nhập (34 tỉnh, hơn 11.000 xã cũ, kèm khoản nghị quyết) để bạn tự kiểm từng dòng.
Hạn mức và giá
| Gói | Giá | Hạn mức đổi | Dùng được |
|---|---|---|---|
| Không khoá (thử) | 0đ | 20 địa chỉ/ngày/IP | API, MCP |
| Miễn phí (đăng nhập Google) | 0đ | 100 địa chỉ/ngày | Web, file Excel, API, MCP, 5 khoá |
| Cơ bản | 39.000đ / 15 ngày | 500 địa chỉ/ngày | Như trên + lưu lịch sử, mẫu |
| Pro | 99.000đ / 30 ngày | 1.000 địa chỉ/ngày | Như trên + hỗ trợ ưu tiên |
| Doanh nghiệp | Báo giá theo số dòng | Từ 10.000 địa chỉ/ngày, xử lý trọn file | Hạn mức riêng, gửi file nhận kết quả, hỗ trợ đối chiếu dòng khó |
Hạn mức tính chung cho web, file Excel, API và MCP, làm mới 00:00 mỗi ngày. Mua theo năm được tặng thêm 180 ngày. Thanh toán chuyển khoản, có email xác nhận.
Hỏi đáp
Đổi được bao nhiêu địa chỉ một lần?
Không giới hạn số dòng mỗi lần dán; công cụ tự chia lô và chạy hết danh sách. Giới hạn là hạn mức mỗi ngày của gói: miễn phí (đăng nhập Google) 100 địa chỉ ở tab Hàng loạt và 50 ở tab AI, Cơ bản 500 / 250, Pro 1.000 / 500; file từ 10.000 dòng dùng gói doanh nghiệp. Danh sách vượt hạn mức vẫn đổi được phần trong hạn mức ngay.
Địa chỉ viết tắt, không dấu, dính chữ có đổi được không?
Có. Tab "Chuyển đổi AI" nhận "p", "q", "tp", "h.", tên không dấu và chữ dính kiểu "Thôn Đông Xã Vân NộiĐông Anh", tự tách thành xã, huyện, tỉnh rồi mới đổi. Địa chỉ đã đủ phường/xã, quận/huyện, tỉnh thì tab "Chuyển đổi hàng loạt" chạy nhanh hơn.
Kết quả có giữ đúng thứ tự dòng như file gốc không?
Có. Mỗi dòng nhập ra đúng một dòng kết quả, cùng thứ tự, kể cả dòng không đổi được (ghi lý do). Bấm Sao chép rồi dán vào cột bên cạnh cột cũ trong Excel là khớp hàng.
Ô Excel có xuống dòng (Alt+Enter) thì sao?
Khi dán, ô có xuống dòng được tự gộp thành một dòng (nối bằng dấu phẩy), nên số dòng không bị lệch so với file.
Xã cũ bị chia cho nhiều xã mới thì kết quả thế nào?
Kết quả ghi xã mới khả năng cao nhất và gắn nhãn "cần kiểm tra", kèm link khoản nghị quyết, để bạn lọc riêng các dòng này đối chiếu số nhà.
Dữ liệu khách hàng có bị lưu không?
Địa chỉ gửi lên được dùng để đổi và lưu trong nhật ký của tài khoản (tính hạn mức, xem lại lịch sử). Không muốn gửi dữ liệu đi: tải bảng xã cũ → xã mới (dữ liệu mở CC BY 4.0) để tự đổi trong Excel.