Mẫu xin đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân
Chọn nơi bạn thu thập thông tin, công cụ soạn sẵn đoạn thông báo và ô đồng ý tách theo từng mục đích, không đánh dấu sẵn. Chép mã HTML dán vào web, hoặc tải bản Word để in cho khách ký.
- Miễn phí
- Không cần đăng ký
- Chạy trên trình duyệt
- Soát 08/11/2026
Xem trước
Xem mã HTML
Mẫu tham khảo, không thay tư vấn pháp lý. Soát theo quy định đến 08/11/2026.
Trả lời nhanh: sự đồng ý chỉ hợp lệ khi khách tự nguyện, biết rõ dữ liệu nào, dùng làm gì, ai giữ và quyền của mình (Luật 91/2025 Điều 9 khoản 2), đồng ý riêng từng mục đích, không bị ép đồng ý mục đích khác, và im lặng không phải là đồng ý (khoản 4). Ô đồng ý không được đánh dấu sẵn (Nghị định 356/2025 Điều 6 khoản 3) và bạn phải lưu được bằng chứng ai đồng ý, lúc nào (khoản 1–2).
Năm điều để ô đồng ý hợp lệ
- Mỗi mục đích một ô. Gửi khuyến mãi, quảng cáo nhắm lại, lưu thông tin cho lần sau là ba việc khác nhau (Luật 91/2025 Điều 9 khoản 4 điểm a).
- Không ép. Khách bỏ trống ô khuyến mãi vẫn đặt hàng được (điểm b; Nghị định 330/2026 Điều 43 khoản 1 điểm b).
- Không đánh dấu sẵn, nút "Từ chối" rõ như nút "Đồng ý" (Nghị định 356/2025 Điều 6 khoản 3).
- Nói rõ trước khi khách bấm: loại dữ liệu, mục đích, ai giữ, quyền rút lại; dữ liệu nhạy cảm thì ghi rõ là nhạy cảm (Luật 91/2025 Điều 9 khoản 2; Nghị định 356/2025 Điều 6 khoản 4).
- Lưu bằng chứng: ai, lúc nào, đồng ý nội dung phiên bản nào (Nghị định 356/2025 Điều 6 khoản 1–2). Thiếu nhật ký đồng ý bị phạt 30–50 triệu với tổ chức (Nghị định 330/2026 Điều 43 khoản 1 điểm g).
Khách rút lại đồng ý
Khách phải rút lại được dễ như lúc đồng ý (link "Huỷ nhận tin" trong mỗi tin, trả lời "HUY", liên hệ). Bạn phản hồi trong 02 ngày làm việc và ngừng xử lý trong 15 ngày (Nghị định 356/2025 Điều 5 khoản 2). Việc rút lại không làm mất hiệu lực những gì đã làm trước đó (Luật 91/2025 Điều 10).
Tuyển dụng
Chỉ hỏi thông tin phục vụ tuyển dụng, chỉ dùng để tuyển, phải có đồng ý của người dự tuyển và xoá CV nếu không tuyển, trừ khi ứng viên đồng ý cho giữ lại (Luật 91/2025 Điều 25 khoản 1). Nghị định 330/2026 Điều 61 khoản 1 phạt 20–50 triệu.
Hỏi đáp
Ô đồng ý có được đánh dấu sẵn không?
Không. Nghị định 356/2025/NĐ-CP Điều 6 khoản 3 cấm thiết lập mặc định đồng ý và cấm chỉ dẫn gây hiểu lầm giữa đồng ý và không đồng ý; Nghị định 330/2026/NĐ-CP Điều 43 khoản 1 phạt 30–50 triệu đồng (tổ chức; cá nhân bằng một nửa). Luật 91/2025 Điều 9 khoản 4 cũng nói im lặng hoặc không phản hồi không phải là đồng ý.
Có cần xin đồng ý để giao hàng không?
Luật 91/2025 Điều 19 khoản 1 điểm d cho xử lý không cần đồng ý khi để thực hiện thoả thuận giữa khách và bên bán (ví dụ giao đơn khách vừa đặt). Nhưng khách vẫn phải được báo dữ liệu dùng làm gì, chia sẻ cho ai; còn gửi khuyến mãi, quảng cáo, lưu thông tin cho lần sau thì phải có ô đồng ý riêng.
Trẻ em bao nhiêu tuổi thì cần cha mẹ đồng ý?
Trẻ em là người dưới 16 tuổi (Luật Trẻ em Điều 1). Nghị định 330/2026 Điều 60 khoản 1 phạt việc xử lý dữ liệu trẻ dưới 07 tuổi mà không có đồng ý của người đại diện theo pháp luật, và trẻ từ đủ 07 tuổi mà không có đồng thời đồng ý của trẻ và người đại diện; cũng phạt việc không xác minh tuổi trước khi xử lý. Luật 91/2025 Điều 24 khoản 2 yêu cầu đồng ý kép khi công bố, tiết lộ đời tư của trẻ từ đủ 07 tuổi.
Lưu bằng chứng đồng ý thế nào?
Nghị định 356/2025 Điều 6 khoản 1–2: sự đồng ý phải kiểm chứng được ai đồng ý, lúc nào, nội dung gì, và bên thu thập phải lưu lại (khi tranh chấp, bên thu thập phải chứng minh). Mã mẫu có sẵn ô ẩn ghi thời điểm và phiên bản nội dung; bạn lưu hai trường này cùng đơn / hồ sơ khách.
Camera trong cửa hàng có cần khách ký đồng ý không?
Ghi hình nơi công cộng để bảo vệ an ninh, quyền lợi hợp pháp thì không cần đồng ý nhưng phải thông báo cho người bị ghi biết (Luật 91/2025 Điều 32). Nghị định 330/2026 Điều 71 phạt 10–20 triệu nếu không có biển báo dễ thấy; dùng hình ảnh camera để phân tích hành vi, nhận diện khuôn mặt, làm thương mại mà không có đồng ý bị phạt 30–50 triệu.
Công cụ cùng nhóm
- Tạo chính sách bảo mậtTrả lời vài câu, ra văn bản đủ mục luật yêu cầu. Tải Word hoặc chép HTML.
- Kiểm tra websiteNhập tên miền: HTTPS, chính sách, thông tin chủ shop, cookie, script theo dõi, form.
- Gắn nhãn nội dung AIĐóng nhãn lên ảnh, thêm dấu máy đọc; mẫu câu cho video, âm thanh, bài viết.
- Luật dữ liệu cho shopPhải làm gì, mức phạt, ưu đãi cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ, lịch hiệu lực.
Văn bản gốc đã đối chiếu
- Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 — hiệu lực 01/01/2026
- Nghị định 356/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân — hiệu lực 01/01/2026, thay Nghị định 13/2023
- Nghị định 330/2026/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính về an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân — hiệu lực 19/08/2026
- Luật Trẻ em (văn bản hợp nhất 108/VBHN-VPQH), Điều 1: trẻ em là người dưới 16 tuổi — đang hiệu lực
- Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 — hiệu lực 01/07/2026
Soát lại 08/11/2026 theo bản đăng Công báo. Nội dung trên trang là thông tin tham khảo, không thay tư vấn pháp lý.