In nhãn phụ hàng nhập khẩu
Mẫu nhãn phụ tiếng Việt đã có sẵn các mục thường gặp theo quy định ghi nhãn hàng hóa: tên hàng, xuất xứ, đơn vị chịu trách nhiệm, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng… Điền một lần hoặc nạp Excel nhiều mặt hàng.
Kéo để di chuyển, kéo góc dưới phải để đổi cỡ. Phím mũi tên dịch 0,5 mm, Delete để xoá.
Bấm vào một ô trên tem để sửa.
Dữ liệu in hàng loạt (không bắt buộc)
Khi in: chọn đúng máy in tem, khổ giấy bằng khổ tem (hoặc A4), tỉ lệ 100% / Kích thước thực, tắt "Vừa trang". Tem lệch thì xem mục In bị lệch.
Mẹo in nhãn phụ nhiều mặt hàng
- Lập Excel mỗi dòng một mặt hàng với các cột giống mẫu (bấm "Tải file Excel mẫu").
- Chữ dài tự xuống dòng trong ô; bật "Tự thu nhỏ cho vừa" để chữ không tràn.
- Khổ 70x50 hoặc 100x50 mm dễ đọc; hàng nhỏ dùng 50x40 và cỡ chữ 5–6 pt.
Cách in tem nhãn hàng loạt từ Excel
- Chọn mẫu và khổ tem: Chọn mẫu gần giống tem của bạn, chọn khổ tem (ví dụ 50x30 mm) và số tem mỗi hàng giống cuộn tem đang dùng.
- Sửa nội dung tem: Bấm vào từng ô để sửa chữ, cỡ chữ, loại mã vạch; thêm logo, mã QR, khung, đường kẻ.
- Nạp file Excel: Chọn file Excel có dòng tiêu đề. Gõ {{Tên cột}} vào ô chữ hoặc mã vạch, mỗi dòng Excel sẽ ra một tem. Có cột Số lượng thì chọn ở ô "Cột số lượng".
- In: Bấm Mở để in, chọn máy in, khổ giấy bằng khổ tem, tỉ lệ 100%.
In bị lệch, mất chữ, nhảy tem?
- Khổ giấy trong driver phải bằng khổ trang PDF: 1 tem/hàng là rộng × cao của tem; nhiều tem/hàng là tổng rộng các tem cộng khe.
- In với tỉ lệ 100% (Kích thước thực), tắt "Vừa trang / Fit to page".
- Cho máy in tự đo lại cuộn tem (calibrate) sau khi thay cuộn.
- Chữ sát mép dễ bị cắt: để cách mép tem ít nhất 1–1,5 mm.
Hỏi đáp
Nhãn phụ cần những nội dung gì?
Theo quy định về nhãn hàng hóa (Nghị định 43/2017/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), nhãn phụ tiếng Việt của hàng nhập khẩu thường phải có: tên hàng hóa, xuất xứ, tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm (nhập khẩu), và các nội dung bắt buộc theo loại hàng như định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thành phần, thông tin cảnh báo, hướng dẫn sử dụng, bảo quản. Hãy đối chiếu đúng nhóm hàng của bạn trước khi in.
Nhãn phụ dán ở đâu?
Dán trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm, không che những nội dung bắt buộc của nhãn gốc.
Có mất phí hay giới hạn số tem không?
Không. Thiết kế và in tem miễn phí, không giới hạn số tem, không cần đăng ký. Bản PDF dựng ngay trên máy của bạn nên in 1.000 tem cũng không tốn gì.
Có thay được BarTender không?
Với việc in tem giá, tem mã vạch, tem sản phẩm, nhãn phụ từ danh sách Excel thì có: thiết kế tem, đặt cột Excel vào từng ô, số thứ tự tăng dần, mã vạch EAN-13 / Code 128 / QR, in ra máy in nhiệt. Các việc nặng như in trực tiếp lệnh máy in (ZPL/TSPL), nối cơ sở dữ liệu SQL, in theo lệnh từ phần mềm kho thì BarTender vẫn mạnh hơn.
Dùng với máy in nào?
Mọi máy in có driver Windows hoặc macOS: máy in tem nhiệt Xprinter, Zebra, Godex, TSC, Argox, HPRT… và máy in thường với giấy decal A4. Trang tạo file PDF đúng kích thước tem, máy in nào in được PDF là in được.
Dữ liệu Excel có bị gửi đi không?
Không. File Excel, logo và mẫu tem chỉ đọc trên trình duyệt của bạn. Mẫu tem tự lưu trong trình duyệt; muốn dùng ở máy khác thì bấm Lưu mẫu để tải file .json.