Bạn đang dùng bản LibreOffice nào
Khả năng mở file Office cải thiện qua từng bản, nên phiên bản quan trọng. Mở LibreOffice → Help → About để xem. Lúc soát (08/11/2026):
| Nguồn | Phiên bản | Ghi chú |
|---|---|---|
| Trang libreoffice.org | 26.8.2 (mới nhất), 26.2.7 (bản cũ hơn, ổn định) | Bản mới nhất có nhiều cải tiến mở file Office nhất |
| Kho Ubuntu 24.04, Linux Mint 22.x | 24.2.7 | Chỉ được vá lỗi, không lên bản lớn. Thiếu các hàm Excel mới như XLOOKUP |
| Flatpak (Flathub) | Theo bản phát hành mới | Cài song song được, không đụng bản trong kho |
Cài bản mới qua Flatpak. Linux Mint có sẵn Flatpak và Flathub, chỉ cần chạy dòng cuối. Ubuntu cần cài Flatpak trước:
sudo apt install flatpak
flatpak remote-add --if-not-exists flathub https://dl.flathub.org/repo/flathub.flatpakrepo
flatpak install flathub org.libreoffice.LibreOfficeCài xong đăng xuất, đăng nhập lại để biểu tượng hiện trong menu. Bản Flatpak có biểu tượng riêng; khi mở file bằng chuột phải → Open With nhớ chọn đúng bản.
Giao diện tiếng Việt, kiểm chính tả
sudo apt install libreoffice-l10n-vi hunspell-viVào Tools → Options → Language Settings → Languages: User interface chọn Tiếng Việt, Default languages for documents → Western chọn Vietnamese để kiểm chính tả tiếng Việt. Bản Flatpak đã kèm sẵn gói ngôn ngữ.
Gõ tiếng Việt trong LibreOffice: xem Gõ tiếng Việt trên Linux.
Lưu mặc định định dạng Office
LibreOffice mặc định lưu .odt, .ods, .odp. Gửi cho người dùng Word cũ có thể không mở được. Vào Tools → Options → Load/Save → General, phần Always save as:
- Text document: Word 2007–365 (.docx)
- Spreadsheet: Excel 2007–365 (.xlsx)
- Presentation: PowerPoint 2007–365 (.pptx)
Bỏ chọn Warn when not saving in ODF or default format để khỏi hỏi mỗi lần lưu. Khi Save As, chọn mục Word 2007–365, không chọn mục Office Open XML Text (kiểu khác, Word cũ hay mở lỗi).
Lỗi hay gặp và cách xử lý
| Lỗi | Nguyên nhân thường gặp | Xử lý |
|---|---|---|
| Số trang khác, dòng nhảy, bảng tràn lề | Thiếu font gốc, LibreOffice thay font khác độ rộng | Cài font như bài Font tiếng Việt, văn bản cũ; xem font bị thay ở Tools → Options → LibreOffice → Fonts (bảng thay thế font) |
| Chữ "Céng hßa" toàn ký tự lạ | Văn bản font .VnTime (TCVN3) | Đổi sang Unicode bằng công cụ trong bài font |
Hàm Excel ra #NAME? | Hàm mới chưa có trong bản cũ (XLOOKUP, XMATCH, FILTER, SORT, UNIQUE, LET có từ LibreOffice 24.8) | Cài bản mới qua Flatpak; hoặc dùng VLOOKUP, INDEX/MATCH |
| Macro VBA không chạy | LibreOffice chỉ chạy được một phần VBA, macro mặc định bị chặn | File nhiều macro (phần mềm kế toán Excel, mẫu báo cáo tự động): giữ Excel trên Windows hoặc dùng Microsoft 365 bản web (không chạy VBA) |
| Sơ đồ SmartArt thành hình rời, không sửa được | LibreOffice không có SmartArt | Chỉ xem; cần sửa thì vẽ lại bằng hình hoặc dùng draw.io |
| Biểu đồ khác màu, khác cỡ chữ | Kiểu biểu đồ Office mới chưa đọc hết | Chỉnh lại trong Calc; file gửi đi để xem thì xuất PDF |
| Đánh số đề mục, danh sách bị nhảy số | Kiểu danh sách nhiều cấp của Word | Chọn đoạn → Format → Bullets and Numbering làm lại; văn bản mới nên dùng kiểu đề mục (Heading) có sẵn |
| Bảng tính mở rất chậm | File nhiều công thức, nhiều định dạng có điều kiện | Tắt AutoCalculate khi nhập liệu, bật lại khi xong; bản mới nhanh hơn rõ |
Gửi file cho người dùng Office mà không lo lỗi
- Chỉ cần đọc, in, nộp: File → Export as PDF. PDF giữ nguyên trang, font, mọi máy mở như nhau.
- Người nhận cần sửa: lưu .docx/.xlsx, dùng font phổ biến (Times New Roman, Arial), tránh SmartArt, hiệu ứng chữ nghệ thuật, khung văn bản lồng nhau.
- Hai bên cùng sửa một file nhiều lần: dùng chung một nơi: Google Docs, Microsoft 365 bản web (mở bằng Firefox, Chrome trên Linux) hoặc ONLYOFFICE (giao diện ribbon, giữ định dạng .docx sát Word hơn).
- Văn bản theo mẫu có quy định căn lề, cỡ chữ: soạn xong, xuất PDF và đo lại lề, cỡ chữ trên bản PDF trước khi in hoặc nộp.
Không hợp LibreOffice thì dùng gì
| Phần mềm | Mạnh | Yếu |
|---|---|---|
| LibreOffice | Mã nguồn mở, đủ Writer, Calc, Impress, Draw; xuất PDF tốt | Giao diện khác Office; định dạng phức tạp có thể lệch |
| ONLYOFFICE Desktop | Giao diện ribbon giống Office mới, giữ .docx, .xlsx, .pptx sát nhất | Ít tính năng nâng cao hơn LibreOffice ở bảng tính, cơ sở dữ liệu |
| WPS Office | Giao diện rất giống Microsoft Office, nhẹ | Không mở mã; bản miễn phí có quảng cáo, chào mua gói |
| Microsoft 365 trên web | Chính Word, Excel, PowerPoint của Microsoft, chạy trong trình duyệt | Cần mạng, tài khoản Microsoft; bản web ít tính năng hơn bản cài, không chạy macro VBA |
| Google Docs, Sheets | Sửa chung theo thời gian thực, miễn phí | Cần mạng; chuyển qua lại .docx có thể lệch định dạng |
So sánh đầy đủ hơn ở trang phần mềm miễn phí thay Microsoft Office, thay Word, thay Excel.
Nguồn đã kiểm
- LibreOffice — trang tải — 26.8.2 và 26.2.7 lúc soát
- Gói libreoffice (Ubuntu 24.04) — 24.2.7
- LibreOffice trên Flathub
- LibreOffice 24.8 — ghi chú phát hành — XLOOKUP, FILTER, SORT, UNIQUE, LET
Thông tin phần mềm, phiên bản, hỗ trợ của từng hãng có thể đổi sau ngày soát. Thấy sai, bạn báo cho Dorabot qua trang Về chúng tôi.